Kuupäev: 08.02.2021

Käesolevate privaatsuspõhimõtete eesmärk on anda ülevaade teie isikuandmete töötlemisest Scandagra Eesti AS-s. Me oleme võtnud endale kohustuse austada eraelu puutumatust ning järgida isikuandmetele kohaldatavaid seadusi ja määrusi, nagu Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärust (2016/679).

Käesolevaid privaatsuspõhimõtteid kohaldatakse Scandagra Eesti AS ettevõtte töötlemistegevusele ELis seoses järgmiste isikuandmetega:

• klientide ja/või kontaktisikute andmed;
• meie kaubamärgi veebisaitide külastajate isikuandmed.

1. Vastutav töötleja

Ülalpool nimetatud andmete vastutav töötleja on Scandagra Eesti AS (aadress Tähe 13, Viljandi, 71012). 

2. Kontaktandmed

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimusi, taotlusi, päringuid ja tagasisidet saate saata järgmisele e-posti aadressile: scandagra@scandagra.ee

3. Klientide isikuandmete töötlemise eesmärk ja õiguslikud alused

Scandagra Eesti AS töötleb klientide ja/või nende kontaktisikute isikuandmeid äritegevuse raames müügi- ja turundustegevuse eesmärgil.

Isikuandmete töötlemise eesmärk on:

• hallata kliendi, tarnija ja äripartneriga suhteid ning täita ärisuhetega seotud Scandagra Eesti AS õiguseid ja kohustusi; 
• võimaldada suhtlemist teie või teie esindatava üksusega; 
• koguda tagasisidet Scandagra Eesti AS kohta; 
• parandada Scandagra Eesti AS teenuste kvaliteeti ja valikut ning arendada ettevõttesiseseid menetlusi ja äritegevust;
• parandada klientide teadmisi ja teadlikkust meie toodetest;
• jälgida meie pakkumise tegevust;
• kutsuda potentsiaalseid kliente üritustele;
• toetada müügitegevust;
• reklaamida ja turustada meie teenuseid;
• hallata ja arendada Scandagra Eesti AS veebisaite;
• pakkuda paremat veebisaidi külastamise kogemust;
• anda andmete analüüsimise teel meile taustateavet ülalpool nimetatud eesmärkidel.

Scandagra Eesti AS on võtnud endale kohustuse tagada, et isikuandmete töötlemisel on alati õiguslik alus. Töötlemine peab toimuma ühel järgmistest juriidilistest alustest:

• Scandagra Eesti AS ning teie esindatava kliendi, tarnija või muu äripartneri vahelise lepingu täitmine ning ka enne lepingu sõlmimist tehtavad sammud;
• Scandagra Eesti ASi õigustatud huvi hallata ärilisi või sidusrühmadega suhteid;
• teie kui andmesubjekti nõusolek;
• kohaldatava õigusnormiga kehtestatud kohustus.

4. Kogutavad isikuandmed

Scandagra Eesti AS kogutavad isikuandmed võivad muuhulgas sisaldada järgmisi andmeid ja nende muudatusi:

• ees- ja perekonnanimi, tiitel, ametikoht ja/või muu tööalane teave, telefoninumber, e-posti aadress, postiaadress, vanusevahemik, sugu, teie esindatava ettevõtte nimi;
• Scandagra Eesti AS ja teie esindatava ettevõtte vahelise äri suhtega seotud teave, nagu ettevõtete vaheline suhtlus, Scandagra Eesti AS-le antud tagasiside ja esitatud päringud, teave Scandagra Eesti AS projektide ja ärikohtumistel osalemise kohta jne;
• klienditeeninduse telefonikõnede salvestused ning e-posti ja veebi teel toimunud vestlused;
• meie veebilehtede kaudu kogutud isikuandmed, nagu arvelduste, tarnete, tagastamiste ja maksetega seotud andmed;
• teave veebisaidi kasutamise kohta, nt meie kasutatavate küpsiste ja muu veebitehnoloogia abil kogutud andmed. Nende hulka kuuluvad muuhulgas IP-aadress, teie külastatud veebisaidid, teie klõpsatud lingid, meilt taotletud ja meie digiteenustele esitatud materjalid. 

5. Küpsised

Scandagra Eesti AS veebisaitidel kasutatakse küpsiseid. Küpsised on väikesed failid, mis saadetakse veebisaidilt kasutaja seadmesse ja salvestatakse kasutaja sirvikus sellel ajal, kui ta veebisaiti sirvib. Kui kasutaja naaseb veebisaidile, saab veebisait võtta küpsises salvestatud andmed, et teavitada veebisaiti kasutaja varasemast tegevusest sellel veebisaidil.

Scandagra Eesti AS veebisaidi külastamisel võidakse teie seadmesse salvestada küpsis, et hõlbustada meie veebilehtede kasutamist. Küpsiste kasutamise saate sirviku sätetes keelata, kuid see võib Scandagra Eesti AS veebisaidi toimimist aeglustada, takistada juurdepääsu selle mingitele osadele või isegi muuta võimatuks veebisaidi osade võimaluste kasutamise.

6. Andmete tavapärased allikad

Andmeid kogutakse peamiselt teilt endalt või ettevõttelt, mida te esindate. Isikuandmeid võidakse koguda ka kolmandatelt isikutelt.

7. Andmete tavapärane edastamine 

Scandagra Eesti AS kasutab ettevõtteväliseid teenuseosutajaid isikuandmete enda nimel töötlemiseks selles privaatsuseeskirjas nimetatud eesmärkidel. Teenuseosutajad võivad isikuandmeid kasutada ainult kokkulepitud teenuse osutamiseks Scandagra Eesti AS-le kooskõlas Scandagra Eesti AS-ga kokkulepitud tingimustega.

Me võime edastada teie andmeid klientidele, äripartneritele, kelle projektide jaoks andmeid kogutakse. Samuti võime edastada teie andmeid kolmandatele isikutele, kui see on nõutav õigusnõuete kohaselt või vajalik Scandagra Eesti AS-i õigustatud huvides.

8. Isikuandmete säilitamise aeg

Isikuandmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik Scandagra Eesti AS ärivajaduste seisukohalt, kuid peamiselt kolm (3) aastat pärast viimast pooltevahelist aktiivset äritegevuse juhtu. Te võite alati esitada Scandagra Eesti AS-le taotluse, et teie isikuandmeid ei töödeldaks. Sellisel juhul hindab Scandagra Eesti AS, kas need andmed tuleb eemaldada või on nende töötlemiseks veel õiguslik alus.  

9. Turvalisus

Scandagra Eesti AS kasutab andmeturbemeetmeid, et tagada teie isikliku teabe konfidentsiaalsus ja puutumatus. Ent arvestades Interneti ülesehitust tahame juhtida teie tähelepanu asjaolule, et andmete edastamisel üle Interneti võib esineda turvaauke (nt meilisuhtluses) ja et andmete absoluutne kaitsmine kolmandate isikute eest ei ole võimalik.

10. Teie õigused seoses isikuandmetega

Teil on õigus nõuda registris teie kohta olevate isikuandmete koopiat. See taotlus, nagu iga muu teie isikuandmetega seotud taotlus, tuleb esitada kirjalikult käesolevate privaatsuspõhimõtete kontaktandmetes märgitud e-posti aadressile.
Samuti on teil õigus keelata Scandagra Eesti AS-l isikuandmete töötlemine, kui töötlemiseks puudub õiguslik alus, ja õigus nõuda Scandagra Eesti AS-lt andmete töötlemise piiramist. 
Lisaks on teil õigus nõuda Scandagra Eesti AS-lt teid puudutavate ebaõigete andmete parandamist. Asjaomane taotlus tuleb esitada ülalpool nimetatud kontaktandmete e-posti aadressile.
Kui töötlemine toimub teie nõusoleku alusel, võite te oma nõusoleku alati tagasi võtta, kui esitate Scandagra Eesti AS-le sellekohase taotluse. 
Ühtlasi võite esitada isikuandmete töötlemisega seotud nõude andmekaitseasutusele.

11. Privaatsuspoliitika muutmine

Scandagra Eesti AS-l on õigus vajaduse korral muuta käesolevas privaatsuspoliitikas esitatud teavet ja klientide isikuandmete käsitlemise tavasid.

Kui teil tekib küsimusi seoses käesolevate põhimõtetega, soovitame teil julgelt meie poole pöörduda:

• Scandagra Eesti AS
• Tähe 13, Viljandi, 71012, Eesti
• scandagra@scandagra.ee